2da. Tarea Informática

Organizar archivos en una biblioteca

Puede organizar archivos en una biblioteca según las distintas propiedades.

Realice el siguiente procedimiento:

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Documentos, Música o Imágenes.
2. En el panel Biblioteca (sobre la lista de archivos), haga clic en el menú Organizar por y luego haga clic en una propiedad. Las propiedades disponibles variarán según la biblioteca que esté usando.

 

Usar filtros de búsqueda para buscar un archivo en la biblioteca de documentos

Al buscar en una biblioteca, puede usar los filtros de búsqueda para restringir los resultados rápidamente.

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Documentos.
2. Haga clic en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la ventana, luego en un filtro de búsqueda (como Fecha de modificación) y luego haga clic en un elemento (como fecha o intervalo de fechas) para restringir la búsqueda aún más.
3. Si es necesario, escriba la palabra o las palabras en el cuadro de búsqueda para restringir la búsqueda aún más.
4. En los resultados de la búsqueda, haga clic en el archivo, luego haga clic en el botón Panel de vista previa para obtener una vista previa del archivo y asegurarse de que sea el correcto.

 

Incluir una carpeta en la biblioteca de imágenes

Si almacena algunas imágenes en su equipo y otras en un disco duro externo, puede incluir la carpeta de esa unidad en su biblioteca de imágenes para tener acceso a todas sus imágenes como una única colección.

1. Haga clic en el botón Inicio, luego en Equipo y, a continuación, vaya a la carpeta almacenada en su disco duro externo.
2. Haga clic con el botón secundario del mouse en la carpetaIncluir en biblioteca y luego haga clic en Imágenes. Las imágenes de su unidad ahora forman parte de la biblioteca de imágenes.

 

Cambiar la configuración de la biblioteca

Puede personalizar el comportamiento general de la biblioteca al cambiar el lugar en donde almacena los archivos y el orden en el que aparecen las ubicaciones de la biblioteca.

1. Haga clic en el botón Inicio y, a continuación, en Documentos, Música o Imágenes.
2. En el panel Biblioteca (sobre la lista de archivos), junto a Incluye, haga clic en Ubicacionesy realice una de las acciones siguientes:
• Para cambiar la ubicación en donde se copian o guardan los archivos en la biblioteca, haga clic con el botón secundario en una ubicación de la biblioteca que actualmente no sea la ubicación para guardar predeterminada y luego haga clic Establecer como ubicación para guardar predeterminada.
• Para cambiar el orden en que aparecen las ubicaciones de la biblioteca, haga clic con el botón secundario en una ubicación y haga clic en Subir o Bajar.
3. Haga clic en Aceptar.

Fuente:
http://informaticamicrosoft.wordpress.com/2009/12/01/buscar-y-organizar-archivos-en-windows-7/